行政办公室工作职责

2017-07-10 来源:未知

 
行政办公室是校区行政领导下的综合办事机构和管理服务部门。工作职责是:
1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3.根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。
4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。
5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
6.负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。
9.负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10.根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11.在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14.完成校区和上级交办的其他工作。