行政办公室工作人员岗位职责

2017-07-10 来源:未知
 

1.行政办公室主任岗位职责
 
责任人:孙国强
办公地点:西办公楼218
办公电话:0531-58863048
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.按照行政办公室职责范围,主持行政办公室全面工作。
2.加强思想政治工作,提高职工的政治素质;搞好业务培训与学习,提高职工的工作能力和工作水平;加强学习型组织建设,提高工作的效率与质量。
3.组织安排办公会、两委会和行政方面的重要会议,做好会议纪录,并根据需要整理会议纪要。
4.负责组织协调几个部门共同办理的有关事项。
5.监督、查办校区领导决策和批办事项的贯彻执行情况,做好信息反馈。
6.签批文件,做到及时、准确,对急件做到随到随批随办。
7.负责办公室内部的制度建设和管理。
8.负责有关工作的调查研究和信息收集整理工作。
9.负责接待人民来访、处理人民来信等事宜。
10.负责办公室的对外宣传,开展公共关系工作。
11.负责办公室的安全和保密工作。
12.负责日常接待服务工作。
13. 做好济南校区的校友工作。
14. 完成上级交办的其他工作。
 
 
2.行政办公室文秘信息岗位职责
 
责任人:孙雪琳
办公地点:西办公楼218
办公电话:0531-58863110
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.在主任领导下,安排每周校区领导主持召集的重要会议,及时发布。
2.负责草拟校区工作总结、计划、报告等文稿,审核并制发以校区名义上报或下发的公文、报告和其他文件,做好文字把关工作,做好向各部门、各单位发送文件、材料工作。
3.负责校区印章和校区管委会印章的管理、使用和监督使用,办理各类行政介绍信。协调校区各单位印章和各类标示牌的制作。
4.做好信息调研工作,收集、整理校区大事记素材并做好记载工作;做好校区文字、照片及历史资料的积累、存档等有关工作。
5.负责文件、信件等材料的登记、呈阅、转递、催办、封发和保存归档等工作,确保传阅文件及时完整。
6.负责高校基层数据的统计、整理、上报工作,做好校区基础数字的统计汇总,建立数据档案并随时掌握重要数据变化情况。
7.做好接转办公室电话、下达校内临时性通知工作。
8.负责行政办公室网页的建设、维护与更新,行政办公系统的联系、安装与维护工作。
9.负责校区固定电话业务的有关服务工作。
10.负责节假日及日常值班安排。
11.负责办公用品和办公物品的验收、保管和分发,并做好账目纪录工作。
12.协助主任做好办公室内部行政事务的管理,在主任领导下,开展公共关系工作。
13.完成上级交办的其他工作。
 
3.行政办公室综合岗位职责
 
责任人:孙国训
办公地点:西办公楼218
办公电话:0531-58863110
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.做好来访客人的接待与服务工作。
2.负责校区领导办公室的管理以及接待室、会议室的维护和保洁,确保办公环境、会务环境整齐、清洁、温馨、和谐。
3.负责行政办公室组织的各类会议会场布置、会务保障工作。
4.负责车辆的管理、调度、有关账目结算。
5.负责校区领导及行政办公室的报刊信件征订、取送分发工作,完成文件、材料的复印和传真接发工作,做好到校外取送文件、材料等工作。
6.负责行政办公室所辖范围固定资产的管理工作。
7.做好办公用品、物品的采购(领取)和费用结算工作。
8.负责行政办公室复印机、传真机、打印机、计算机等的维护与保养,确保维修及时、工作正常。
9.负责定期缴纳和结算行政办公室范围内的固定电话费用。
10.负责行政办公室勤工助学学生的招聘、教育、使用、管理与考核,充分发挥学生的积极能动性,为各项工作的开展提供支持。
11.负责行政办公室临时宿舍的管理与维护,做好有线电视、网络、电话的维护工作。
12.完成上级交办的其他工作。
 
4.行政办公室档案室主任岗位职责
 
责任人:刘峰
办公地点:西办公楼218
办公电话:0531-58863143
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划校区档案工作。
2.拟订校区档案工作制度,并负责贯彻落实。
3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管校区的基建类档案、财务类档案及有关资料,做好综合类档案的收集和向校本部移交的各项工作。
4.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
5.开展校区档案的开放和利用工作。
6.开展校区档案工作人员的业务培训。
7.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。
8.开展档案工作的研究和交流活动,不断提高业务水平。
9.完成上级交办的其他工作。
 
5.行政办公室档案管理岗位职责
 
责任人:卢勇
办公地点:西办公楼218
办公电话:0531-58863143
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。
2.贯彻落实校区档案工作制度。
3.接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管校区的基建类档案、财务类档案及有关资料,做好综合类档案的收集和向校本部移交的各项工作。
4.开展档案信息化建设和电子文件归档工作。
5.开展校区档案的开放和利用工作。
6.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。
7.开展档案工作的研究和交流活动,不断提高业务水平。
8.完成上级交办的其他工作。
 
6.行政办公室驾驶员岗位职责
 
责任人:李荣伟
办公地点:卫生所西平房1
办公电话:0531-58863106
电子邮箱:办公系统邮箱
 
岗位职责:
1.服从领导,听从安排,热情服务。
2.具有极强的责任意识,安全第一,谨慎行车,认真做好车辆的维护与保养,保持车内外整洁卫生,保证车辆状态良好。
3.具有较强的服务意识,全面做好服务工作。
4.具有高度的保密意识,切实做好保密工作,不传播、不议论领导工作中的话题。
5.具有较强的纪律意识,认真遵守各项工作制度,按时上下班。根据工作需要,完成8小时外用车工作。
6.具有较强的节约意识,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费,不借工作之便谋取私利,不随意捎人捎物。
7.严格遵守行车纪律,严禁酒后驾车,未经允许不得将车辆交给他人驾驶,不私自出车,不开赌气车,不开超速车,不开有故障隐患车。
8.上班前将车准备好待命,下班后和节假日将车及时入库。停车时做到人走落锁,确保安全。
9.月底认真、准确填写每月的《车辆运行情况登记表》,并整理好报销票据和用车回执联。在登记每月的里程表数据时,要先将油箱加满,以准确计算当月油耗,并由车辆调度员确认。
10.完成上级交办的其他工作。