济南校区会议室管理规定

2017-07-07 来源:未知
    济南校区现有接待室、第一会议室、第二会议室、第三会议室和图书馆会议室5个会议室,以及图书馆报告厅和主楼109报告厅两个多媒体报告厅。为充分利用现有条件,规范会议室的管理和使用工作,提供良好服务,制定本规定。
一、日常管理
    会议室由行政办公室统一管理。行政办公室安排专人负责会议室的使用管理,财产和设备管理;负责清洁卫生、会场服务;负责设备(包括计算机、音响、投影仪、灯光等)的调试和技术保障,定期检查和维护好各种设备。
    按照会议的安排及要求,行政办公室及有关部门会前认真做好各项准备工作(会标、桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、卫生等),会中热情周到地搞好服务,会后处理好一切善后工作。
二、使用管理
    1.接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及外事活动等使用;
    2.第一会议室:主要用于校区领导碰头会、两委会、小型座谈会、中心组学习及少数人来访接待等;
    3.第二会议室、图书馆会议室:主要用于校区的中型会议、中型活动、以及小型学术交流和座谈会等;
    4.图书馆报告厅及主楼109报告厅:主要用于校区的大型重要会议、大型重要活动、学术交流、报告会、科大视频会议等(图书馆报告厅和主楼109报告厅由教科部负责管理和使用);
    5.办公室管理的会议室,首先保证校区领导参加的重要活动,除校区领导临时交办外,各部门、单位自行召开的小型业务会议,无校领导参加的联席会议,一般由各单位自行解决、不安排在会议室。如确因工作需要,须提前向校区办公室提出申请,填写会议室使用申请表,经办公室审核、批准后,方可使用。
    6.使用部门一般应于每周五报送下一周的会议室使用申请,办公室根据校区会议情况,每周统筹安排会议室的使用。
三、卫生管理
    使用会议室过程中,要注意保持清洁,禁止吸烟、不在室内摆放易污损地面的瓜果,不准随地吐痰,严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画,不得随意拖动桌椅。
四、安全管理
    1.在会议、学术活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内公共设施,禁止随便动用室内设备,如有损坏,照价赔偿。
    2.会议或活动结束后,使用部门应按照管理员要求关好电源、关好门窗、清理设备。对会议室内各种设备、用品使用时要小心爱护,如有损坏,照价赔偿。请及时通知办公室。
五、凡非校区内公务活动使用会议室,将实行有偿使用,收费标准参照《山东科技大学济南校区公共用房使用收费标准》。
六、会议室使用联系人:孙国训      会议室联系电话:63110
七、本规定自公布之日起执行。